企業中(zhōng)層管理者如何定位好自己的角色?
作爲企業的企業中(zhōng)層管理者,都要管理一(yī)定數量的直接下(xià)屬(幕僚型中(zhōng)層管理人員(yuán)除外(wài),如總經理助理)。對于這些直接下(xià)屬而言,企業中(zhōng)層管理者就是他們的上司。在下(xià)屬面前,企業中(zhōng)層管理者必須扮演五種角色:
一(yī)、管理者
作爲上司的企業中(zhōng)層管理者,首先是管理者。所謂管理者,就是“通過他人達成目标”的人。公司對于企業中(zhōng)層管理者的要求,就在于需要通過他去(qù)管理員(yuán)工(gōng)。假如一(yī)個企業中(zhōng)層管理者不能通過他管轄的部門來達成工(gōng)作的目标,那麽,他就是失職,或者說是角色錯位。作爲管理者,企業中(zhōng)層管理者的首要任務就是如何讓下(xià)屬去(qù)工(gōng)作。
1.企業中(zhōng)層管理者日常工(gōng)作事項
(1)制定年度工(gōng)作目标和年度計劃。
(2)向下(xià)屬分(fēn)解部門工(gōng)作目标,并幫助下(xià)屬建立工(gōng)作計劃。
(3)制定部門政策。
(4)下(xià)屬的績效标準設定、評估和反饋,幫助下(xià)屬提升和改進。
(5)審查日常和每周、每月生(shēng)産、銷售或工(gōng)作報告。
(6)選擇和面試員(yuán)工(gōng)(配合人力資(zī)源部)。
2.企業中(zhōng)層管理者管理的對象
(1)人員(yuán)
人員(yuán)的數量、學曆、經驗、年齡、能力、态度等等,下(xià)屬之間的人際關系和工(gōng)作關系。你管理的人力作爲一(yī)種資(zī)源,很大(dà)程度上不是體(tǐ)現在人事統計表和人事檔案中(zhōng),而是體(tǐ)現在你能否很好地開(kāi)發和利用上。
(2)固定資(zī)産
工(gōng)具、電(diàn)腦、傳真機、打印機、庫房、辦公室、辦公用品……這些固定資(zī)産不歸你所有,但是,你作爲管理者,有權使用,它們能幫助你完成工(gōng)作。
(3)無形資(zī)産
公司的品牌、商(shāng)譽、知(zhī)名度、美譽度、在行業中(zhōng)的影響力、在客戶中(zhōng)的影響力……别小(xiǎo)看這些無形資(zī)産,這些雖然公司沒有分(fēn)配給你,但是卻是你可以使用的,開(kāi)拓業務時必不可少的。
(4)财務
成本預算、費(fèi)用支出、折扣、回款、返點等等,這些都是你開(kāi)展業務必不可少的,是公司按一(yī)定的限額給你的權力。
(5)信息
公司有專門的部門向你提供行業信息和客戶信息,公司還通過會議、報告、報表等等讓你及時了解公司及你所負責業務的信息。
(6)客戶
對于業務部門來說,客戶關系、客戶檔案、客戶滿意度等等,都是十分(fēn)重要的資(zī)源。對于職能部門來說,各類供應商(shāng),如廣告公司、快遞公司、印刷公司、會計師事務所等等,都是保證工(gōng)作順利進行的資(zī)源。
(7)時間
時間是最容易被忽視的資(zī)源。将一(yī)年的工(gōng)作放(fàng)在一(yī)百年去(qù)做,可能誰都能夠完成任務,可惜你隻有一(yī)年時間。時間資(zī)源是可以平等分(fēn)配,卻不可能平等使用的稀缺資(zī)源。
3.企業中(zhōng)層管理者的四大(dà)職能
企業中(zhōng)層管理者運用上述資(zī)源,通過發揮下(xià)面的職能實現組織賦予的目标。
(1)計劃
确定部門的目标和發展方向,并爲實現目标和發展方向制定最佳的行動步驟,這就是計劃。計劃将涉及到如下(xià)幾個方面的問題:
①有助于達成目标的相關政策。
②下(xià)屬的目标和計劃。
③企業中(zhōng)層管理者的行動計劃和時間表。
④關鍵點的控制。
⑤預算、人員(yuán)、組織方式等等。
(2)組織
一(yī)旦企業中(zhōng)層管理者确定了目标,制定了實現這一(yī)目标的計劃和步驟,就必須設計和制定一(yī)項組織程序,這項工(gōng)作往往被一(yī)些企業中(zhōng)層管理者所忽視,因爲他們總以爲這是公司的事。組織将涉及到如下(xià)方面的問題:
①部門内的組織圖、指揮鏈和管理關系。
②各職位的描述和設置。
③外(wài)部工(gōng)作流程和内部工(gōng)作流程。
④爲了有效地發揮所有下(xià)屬的作用,需進行一(yī)定的授權,必須決定需要授權的人員(yuán)、權限和時限。
⑤必須在下(xià)屬之間建立良好的工(gōng)作關系,使下(xià)屬之間能夠相互協作和配合。
⑥處理好本部門與其他部門之間的關系。
(3)控制
當本部門或下(xià)屬的工(gōng)作目标或績效偏離(lí)設定的目标時,要想辦法使之回到正确的軌道上來。控制涉及到的問題如下(xià):
①工(gōng)作追蹤,及時掌握工(gōng)作進展情況。
②診斷,将實際效果與預設目标比較。
③檢查計劃的執行情況。
④糾正錯誤的具體(tǐ)措施。
(4)協調
①企業中(zhōng)層管理者要用“三維”意識進行協調:
②按照指揮鏈,與上司和下(xià)屬協調。
③通過與同級的工(gōng)作協調,得到公司其他部門的積極支持。
④幫助下(xià)屬協調外(wài)部資(zī)源,是管理者的一(yī)個重要的職能。
二、領導者
通常人們将上司稱爲“領導”,最好把領導理解爲行爲方式,而不隻是職位概念。
設備、材料、産品、信息、時間需要管理,也可以管理,而人卻需要領導。小(xiǎo)企業做事,大(dà)企業做人!企業中(zhōng)層管理者的角色不隻是對所擁有的資(zī)源進行計劃、組織、控制、協調,而關鍵在于發揮影響力,把下(xià)屬凝聚成一(yī)支有戰鬥力的團隊,激勵和指導下(xià)屬選擇最有效的溝通渠道,處理成員(yuán)之間的沖突,幫助下(xià)屬提升能力。這是企業中(zhōng)層管理者十分(fēn)重要的角色。
三、教練
一(yī)項國際調查表明:員(yuán)工(gōng)的工(gōng)作能力70%是在直接上司的訓練中(zhōng)得到的。也就是說70%與你有關。
如果下(xià)屬的能力沒有提升,這是上司的失職。或許這也正是部門經常不能很好地實現目标的原因。
提升下(xià)屬的工(gōng)作能力不僅是人力資(zī)源部的事情。當你感到下(xià)屬的能力不足以應付工(gōng)作的挑戰時,你可能會責備公司的人力資(zī)源部沒有招聘到合格的人才,可能會責備公司沒有安排專門的培訓。其實,一(yī)項國際調查表明:員(yuán)工(gōng)的工(gōng)作能力70%是在直接上司的訓練中(zhōng)得到的。
如果想讓下(xià)屬取得好的工(gōng)作績效,你就必須成爲教練,在工(gōng)作當中(zhōng)不斷地訓練他們。
有些經理對教練的角色不以爲然,任何工(gōng)作都親力親爲,這其實是不對的。雖然你可能比下(xià)屬完成得好,但是如果沒有教會下(xià)屬如何做事,部門的工(gōng)作就與你的能力是一(yī)樣的,你的能力有多大(dà),你的部門的工(gōng)作效率就是多大(dà)。在這種情況下(xià),公司永遠不能得到很好的發展,因爲員(yuán)工(gōng)不具備很強的獨立工(gōng)作能力,也就不能做出較大(dà)的貢獻。當好教練是企業中(zhōng)層管理者至關重要的角色之一(yī)。
四、遊戲規則的制定者和維護者
企業中(zhōng)層管理者在本部門遊戲規則的制定和執行中(zhōng),發揮着非常重要的作用。例如,員(yuán)工(gōng)對公司的某些規章制度感到不滿意,如果企業中(zhōng)層管理者也有這樣的感覺,他也不能在員(yuán)工(gōng)面前表露出來,而是通過正常的渠道向公司提出建議。當員(yuán)工(gōng)在私下(xià)議論公司的規章制度時,企業中(zhōng)層管理者要告訴他們遵守公司規章制度的重要性,或者告訴他們要通過正常的渠道向公司的高層反映。
假如企業中(zhōng)層管理者當着下(xià)屬的面發牢騷,評論公司的規章制度如何如何不合理,就會導緻員(yuán)工(gōng)不遵守規章制度,或者對公司的規章制度指手劃腳或私下(xià)議論。
在現實中(zhōng),存在類似這樣的破壞公司遊戲規則的事情。例如,員(yuán)工(gōng)用公司的電(diàn)話(huà)聊私事,企業中(zhōng)層管理者假裝沒看見,甚至他自己本身也可能有類似的行爲。這種情況就屬于不維護公司規章制度的現象,由于企業中(zhōng)層管理者起的是帶頭的作用,如果你首先破壞了規則,你的下(xià)屬就會持有錯誤的認識,帶着這種錯誤去(qù)執行任務,必然會帶來極大(dà)的負面效應。
規章制度隻是一(yī)種規定,是否見效的關鍵就在于執行,企業中(zhōng)層管理者與基層的管理人員(yuán)及普通員(yuán)工(gōng)的關系最爲密切,對于公司的規章制度的維護起着極大(dà)的作用。
五、績效夥伴
績效夥伴的概念,是現代國際企業中(zhōng)非常流行的一(yī)個概念。可以說,企業中(zhōng)層管理者是下(xià)屬的績效夥伴,雙方通過共同的努力,實現下(xià)屬的工(gōng)作目标,進而實現企業中(zhōng)層管理者的目标,最終實現公司的目标。
企業中(zhōng)層管理者不能感到高高在上,向下(xià)屬分(fēn)配完工(gōng)作等着要結果,或者在下(xià)屬做得不好時就訓斥一(yī)頓。你與下(xià)屬之間是績效夥伴的關系。
績效夥伴的涵義是:
(1)績效共同體(tǐ)。你的績效依賴于他們,他們的績效依賴于你。互相依存,誰也離(lí)不開(kāi)誰。
(2)雙方平等。既然是夥伴,就是一(yī)種平等的、協商(shāng)的關系,而不是一(yī)種居高臨下(xià)的發号施令的關系。通過平等對話(huà)指導和幫助下(xià)屬,而不是通過指責、批評幫助下(xià)屬。
(3)從下(xià)屬的角度考慮問題。從對方的角度出發,考慮下(xià)屬面臨的挑戰,及時幫助下(xià)屬制定績效改進計劃,提升能力。
一(yī)、管理者
作爲上司的企業中(zhōng)層管理者,首先是管理者。所謂管理者,就是“通過他人達成目标”的人。公司對于企業中(zhōng)層管理者的要求,就在于需要通過他去(qù)管理員(yuán)工(gōng)。假如一(yī)個企業中(zhōng)層管理者不能通過他管轄的部門來達成工(gōng)作的目标,那麽,他就是失職,或者說是角色錯位。作爲管理者,企業中(zhōng)層管理者的首要任務就是如何讓下(xià)屬去(qù)工(gōng)作。
1.企業中(zhōng)層管理者日常工(gōng)作事項
(1)制定年度工(gōng)作目标和年度計劃。
(2)向下(xià)屬分(fēn)解部門工(gōng)作目标,并幫助下(xià)屬建立工(gōng)作計劃。
(3)制定部門政策。
(4)下(xià)屬的績效标準設定、評估和反饋,幫助下(xià)屬提升和改進。
(5)審查日常和每周、每月生(shēng)産、銷售或工(gōng)作報告。
(6)選擇和面試員(yuán)工(gōng)(配合人力資(zī)源部)。
2.企業中(zhōng)層管理者管理的對象
(1)人員(yuán)
人員(yuán)的數量、學曆、經驗、年齡、能力、态度等等,下(xià)屬之間的人際關系和工(gōng)作關系。你管理的人力作爲一(yī)種資(zī)源,很大(dà)程度上不是體(tǐ)現在人事統計表和人事檔案中(zhōng),而是體(tǐ)現在你能否很好地開(kāi)發和利用上。
(2)固定資(zī)産
工(gōng)具、電(diàn)腦、傳真機、打印機、庫房、辦公室、辦公用品……這些固定資(zī)産不歸你所有,但是,你作爲管理者,有權使用,它們能幫助你完成工(gōng)作。
(3)無形資(zī)産
公司的品牌、商(shāng)譽、知(zhī)名度、美譽度、在行業中(zhōng)的影響力、在客戶中(zhōng)的影響力……别小(xiǎo)看這些無形資(zī)産,這些雖然公司沒有分(fēn)配給你,但是卻是你可以使用的,開(kāi)拓業務時必不可少的。
(4)财務
成本預算、費(fèi)用支出、折扣、回款、返點等等,這些都是你開(kāi)展業務必不可少的,是公司按一(yī)定的限額給你的權力。
(5)信息
公司有專門的部門向你提供行業信息和客戶信息,公司還通過會議、報告、報表等等讓你及時了解公司及你所負責業務的信息。
(6)客戶
對于業務部門來說,客戶關系、客戶檔案、客戶滿意度等等,都是十分(fēn)重要的資(zī)源。對于職能部門來說,各類供應商(shāng),如廣告公司、快遞公司、印刷公司、會計師事務所等等,都是保證工(gōng)作順利進行的資(zī)源。
(7)時間
時間是最容易被忽視的資(zī)源。将一(yī)年的工(gōng)作放(fàng)在一(yī)百年去(qù)做,可能誰都能夠完成任務,可惜你隻有一(yī)年時間。時間資(zī)源是可以平等分(fēn)配,卻不可能平等使用的稀缺資(zī)源。
3.企業中(zhōng)層管理者的四大(dà)職能
企業中(zhōng)層管理者運用上述資(zī)源,通過發揮下(xià)面的職能實現組織賦予的目标。
(1)計劃
确定部門的目标和發展方向,并爲實現目标和發展方向制定最佳的行動步驟,這就是計劃。計劃将涉及到如下(xià)幾個方面的問題:
①有助于達成目标的相關政策。
②下(xià)屬的目标和計劃。
③企業中(zhōng)層管理者的行動計劃和時間表。
④關鍵點的控制。
⑤預算、人員(yuán)、組織方式等等。
(2)組織
一(yī)旦企業中(zhōng)層管理者确定了目标,制定了實現這一(yī)目标的計劃和步驟,就必須設計和制定一(yī)項組織程序,這項工(gōng)作往往被一(yī)些企業中(zhōng)層管理者所忽視,因爲他們總以爲這是公司的事。組織将涉及到如下(xià)方面的問題:
①部門内的組織圖、指揮鏈和管理關系。
②各職位的描述和設置。
③外(wài)部工(gōng)作流程和内部工(gōng)作流程。
④爲了有效地發揮所有下(xià)屬的作用,需進行一(yī)定的授權,必須決定需要授權的人員(yuán)、權限和時限。
⑤必須在下(xià)屬之間建立良好的工(gōng)作關系,使下(xià)屬之間能夠相互協作和配合。
⑥處理好本部門與其他部門之間的關系。
(3)控制
當本部門或下(xià)屬的工(gōng)作目标或績效偏離(lí)設定的目标時,要想辦法使之回到正确的軌道上來。控制涉及到的問題如下(xià):
①工(gōng)作追蹤,及時掌握工(gōng)作進展情況。
②診斷,将實際效果與預設目标比較。
③檢查計劃的執行情況。
④糾正錯誤的具體(tǐ)措施。
(4)協調
①企業中(zhōng)層管理者要用“三維”意識進行協調:
②按照指揮鏈,與上司和下(xià)屬協調。
③通過與同級的工(gōng)作協調,得到公司其他部門的積極支持。
④幫助下(xià)屬協調外(wài)部資(zī)源,是管理者的一(yī)個重要的職能。
二、領導者
通常人們将上司稱爲“領導”,最好把領導理解爲行爲方式,而不隻是職位概念。
設備、材料、産品、信息、時間需要管理,也可以管理,而人卻需要領導。小(xiǎo)企業做事,大(dà)企業做人!企業中(zhōng)層管理者的角色不隻是對所擁有的資(zī)源進行計劃、組織、控制、協調,而關鍵在于發揮影響力,把下(xià)屬凝聚成一(yī)支有戰鬥力的團隊,激勵和指導下(xià)屬選擇最有效的溝通渠道,處理成員(yuán)之間的沖突,幫助下(xià)屬提升能力。這是企業中(zhōng)層管理者十分(fēn)重要的角色。
三、教練
一(yī)項國際調查表明:員(yuán)工(gōng)的工(gōng)作能力70%是在直接上司的訓練中(zhōng)得到的。也就是說70%與你有關。
如果下(xià)屬的能力沒有提升,這是上司的失職。或許這也正是部門經常不能很好地實現目标的原因。
提升下(xià)屬的工(gōng)作能力不僅是人力資(zī)源部的事情。當你感到下(xià)屬的能力不足以應付工(gōng)作的挑戰時,你可能會責備公司的人力資(zī)源部沒有招聘到合格的人才,可能會責備公司沒有安排專門的培訓。其實,一(yī)項國際調查表明:員(yuán)工(gōng)的工(gōng)作能力70%是在直接上司的訓練中(zhōng)得到的。
如果想讓下(xià)屬取得好的工(gōng)作績效,你就必須成爲教練,在工(gōng)作當中(zhōng)不斷地訓練他們。
有些經理對教練的角色不以爲然,任何工(gōng)作都親力親爲,這其實是不對的。雖然你可能比下(xià)屬完成得好,但是如果沒有教會下(xià)屬如何做事,部門的工(gōng)作就與你的能力是一(yī)樣的,你的能力有多大(dà),你的部門的工(gōng)作效率就是多大(dà)。在這種情況下(xià),公司永遠不能得到很好的發展,因爲員(yuán)工(gōng)不具備很強的獨立工(gōng)作能力,也就不能做出較大(dà)的貢獻。當好教練是企業中(zhōng)層管理者至關重要的角色之一(yī)。
四、遊戲規則的制定者和維護者
企業中(zhōng)層管理者在本部門遊戲規則的制定和執行中(zhōng),發揮着非常重要的作用。例如,員(yuán)工(gōng)對公司的某些規章制度感到不滿意,如果企業中(zhōng)層管理者也有這樣的感覺,他也不能在員(yuán)工(gōng)面前表露出來,而是通過正常的渠道向公司提出建議。當員(yuán)工(gōng)在私下(xià)議論公司的規章制度時,企業中(zhōng)層管理者要告訴他們遵守公司規章制度的重要性,或者告訴他們要通過正常的渠道向公司的高層反映。
假如企業中(zhōng)層管理者當着下(xià)屬的面發牢騷,評論公司的規章制度如何如何不合理,就會導緻員(yuán)工(gōng)不遵守規章制度,或者對公司的規章制度指手劃腳或私下(xià)議論。
在現實中(zhōng),存在類似這樣的破壞公司遊戲規則的事情。例如,員(yuán)工(gōng)用公司的電(diàn)話(huà)聊私事,企業中(zhōng)層管理者假裝沒看見,甚至他自己本身也可能有類似的行爲。這種情況就屬于不維護公司規章制度的現象,由于企業中(zhōng)層管理者起的是帶頭的作用,如果你首先破壞了規則,你的下(xià)屬就會持有錯誤的認識,帶着這種錯誤去(qù)執行任務,必然會帶來極大(dà)的負面效應。
規章制度隻是一(yī)種規定,是否見效的關鍵就在于執行,企業中(zhōng)層管理者與基層的管理人員(yuán)及普通員(yuán)工(gōng)的關系最爲密切,對于公司的規章制度的維護起着極大(dà)的作用。
五、績效夥伴
績效夥伴的概念,是現代國際企業中(zhōng)非常流行的一(yī)個概念。可以說,企業中(zhōng)層管理者是下(xià)屬的績效夥伴,雙方通過共同的努力,實現下(xià)屬的工(gōng)作目标,進而實現企業中(zhōng)層管理者的目标,最終實現公司的目标。
企業中(zhōng)層管理者不能感到高高在上,向下(xià)屬分(fēn)配完工(gōng)作等着要結果,或者在下(xià)屬做得不好時就訓斥一(yī)頓。你與下(xià)屬之間是績效夥伴的關系。
績效夥伴的涵義是:
(1)績效共同體(tǐ)。你的績效依賴于他們,他們的績效依賴于你。互相依存,誰也離(lí)不開(kāi)誰。
(2)雙方平等。既然是夥伴,就是一(yī)種平等的、協商(shāng)的關系,而不是一(yī)種居高臨下(xià)的發号施令的關系。通過平等對話(huà)指導和幫助下(xià)屬,而不是通過指責、批評幫助下(xià)屬。
(3)從下(xià)屬的角度考慮問題。從對方的角度出發,考慮下(xià)屬面臨的挑戰,及時幫助下(xià)屬制定績效改進計劃,提升能力。
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