企業該怎樣建立針對銷售部門的培訓體(tǐ)系
單個銷售人員(yuán)與整個銷售團隊的才能對企業的重要意義是衆所周知(zhī)的。但如何通過培訓來提升銷售人員(yuán)的才能,恐怕就不是所有企業都能很好回答的問題。培訓不僅僅是上幾堂課這麽簡單的事情,一(yī)個完整、有效的培訓體(tǐ)系是企業競争力提升的重要途徑。
關于如何建立銷售團隊的培訓體(tǐ)系,建議企業可以首先對自己的培訓系統進行一(yī)個梳理。培訓系統由引導、保障、依托、約束四個子系統組成。針對銷售公司常遇到的如何度過培訓初始階段問題,外(wài)地業務員(yuán)的培訓問題,華恒智信也特别給出相關建議。
第一(yī)個方面:培訓的引導系統
建立引導系統的目的在于要從滿足組織能力提升的角度分(fēn)析培訓的課程。不同企業的産品不同,目标顧客不同,對銷售人員(yuán)的素質要求也不同。要建立完善的引導系統,首先是需要對銷 售人員(yuán)進行培訓需求分(fēn)析。需求分(fēn)析包括組織要求的分(fēn)析(組織環境分(fēn)析,客戶分(fēn)析,企業自身分(fēn)析,競争對手分(fēn)析)、工(gōng)作崗位分(fēn)析、個人能力分(fēn)析、工(gōng)作态度分(fēn)析等方面。在明确培訓需求的基礎上,企業可以明确培訓的目标,進而設置相關的培訓課程。以銷售業務員(yuán)培訓爲例,一(yī)般來說這種類型培訓的總體(tǐ)目标在于提高業務員(yuán)的整體(tǐ)素質和銷售技巧,增強業務員(yuán)對企業的了解和信任,激發業務員(yuán)潛能,提高業務員(yuán)心理素質,全方位提高業務員(yuán)勝任力。如果培訓能和受訓者的職業生(shēng)涯發展相關,則更有利于引導受訓者積極參與培訓。
第二個方面:培訓的保障系統
保障系統的目的在于确保培訓的有效實施。爲執行好一(yī)場培訓,企業需要制定各個部門相互配合的,完整周全的培訓實施計劃,以保障培訓的順利進行。該系統要求要明确與培訓相關的公司各個組織部分(fēn)、相關崗位的職責,明确全職員(yuán)工(gōng)(往往接受培訓的員(yuán)工(gōng))、兼職員(yuán)工(gōng)(往往是外(wài)聘的培訓師),管理崗位等各個崗位在培訓中(zhōng)的責任,将責任落實到人。類似工(gōng)作例如确定培訓預算,敲定培訓實施細節如要在培訓前确定培訓時間、地點、培訓方式,培訓中(zhōng)記錄培訓進行情況,培訓後對培訓成果進行短期和長期的考核反饋等。
第三方面:培訓的依托系統
依托系統主要針對培訓資(zī)源的積累、管理。
培訓師資(zī)是培訓中(zhōng)的關鍵人物(wù),對師資(zī)的選擇、規範、激勵和約束等管理問題是開(kāi)展有效培訓工(gōng)作必需考慮的地方。培訓的教材、課件、案例等也需要企業在平時注重積累。
以選擇師資(zī)問題爲例,在師資(zī)的選擇上,培訓師既可以從企業内部選擇,也可以從企業外(wài)部選擇。在選擇培訓師時,資(zī)曆和經驗是首要考慮因素。一(yī)般由企業内部時間經驗豐富的銷售骨幹、銷售經理,或由學有專長、富有銷售經驗的專家學者擔當。銷售培訓對培訓師的實戰經驗要求較高,那些沒有從事過銷售的培訓師隻能講述一(yī)些理論或者心态方面的東西。銷售實踐和技巧類的課程一(yī)定要聘請那些銷售一(yī)線的骨幹或者有着相當豐富的銷售經驗的人來講授。
值得注意的是,這些培訓資(zī)源都要以引導系統爲方向标,力求滿足培訓需求,提高員(yuán)工(gōng)勝任力。
第四個方面:培訓的約束系統
約束系統主要是主要是培訓的參與人,員(yuán)工(gōng)、管理層,人力資(zī)源部必須遵守的約定,比如年度培訓時間等直接與培訓相關的約定。除了這些培訓本身約束性質的約定,培訓還需要配合勝任力素質模型、任職資(zī)格、、績效考核、薪酬制度等人力資(zī)源管理制度,形成培訓大(dà)系統的良性内在循環,約束員(yuán)工(gōng)逃避培訓的行爲,激勵員(yuán)工(gōng)積極投入培訓,進一(yī)步提升培訓的效果。
企業可以先從以上四個方面對自己的培訓系統進行一(yī)個整體(tǐ)的梳理,在系統性思維的指導下(xià)找出開(kāi)展培訓工(gōng)作的步驟,發現現有培訓工(gōng)作中(zhōng)存在的問題,不斷改進,使得培訓工(gōng)作能真正助力員(yuán)工(gōng)與企業共同成長。
銷售公司培訓工(gōng)作開(kāi)展中(zhōng)兩個容易遇到的問題,即在沒有培訓體(tǐ)系的時候如何有針對性地設計培訓課程的問題和外(wài)地業務員(yuán)的培訓問題。
針對第一(yī)個問題,華恒智信的專家指出,如果企業在開(kāi)始建立培訓體(tǐ)系的時候,應明确一(yī)線業務人員(yuán)、銷售管理人員(yuán),外(wài)部合作夥伴(代理商(shāng))的不同培訓需求,有針對性地進行培訓。
對一(yī)線業務人員(yuán),着重解決銷售技能與銷售規範兩個類型的各種課程。并在此基礎上再設置心理素質和心态的培訓。
針對銷售管理人員(yuán)的培訓,主要從銷售環境建設,大(dà)客戶管理等方面開(kāi)展;
對外(wài)部合作代理商(shāng)的培訓重點是銷售信息的維護、開(kāi)發以及配套的工(gōng)作責任的培訓等組成。
針對第二個問題,如果業務員(yuán)多在外(wài)地,就需要企業在培訓的保障方面多下(xià)功夫。現實中(zhōng),企業對在外(wài)地的業務員(yuán)難以實現像對本地業務員(yuán)一(yī)樣的監管,所以對外(wài)地業務員(yuán)的管理要特别下(xià)功夫。
建議企業一(yī)方面對外(wài)地業務員(yuán)要督促他們對自身工(gōng)作情況做好記錄,另一(yī)方面也要加強對外(wài)地業務員(yuán)日常的個人工(gōng)作記錄管理規範方面的培訓。例如必須按周期完成并提交記錄,記錄要中(zhōng)記載客戶名稱、地點、需求等必要信息等。企業在外(wài)地辦事處負責人要擔負起執行這個培訓的任務。通過完整的個人工(gōng)資(zī)記錄,總部才能了解到外(wài)地業務員(yuán)究竟做了些什麽,對其績效考核、晉升才有更客觀的依據。
總之,有效的培訓體(tǐ)系是一(yī)個系統,同時,這個體(tǐ)系尤其要與公司的績效、薪酬制度有機對接,才能達成理想效果,使公司對員(yuán)工(gōng)和管理層的人力資(zī)本投資(zī)得到高回報。
關于如何建立銷售團隊的培訓體(tǐ)系,建議企業可以首先對自己的培訓系統進行一(yī)個梳理。培訓系統由引導、保障、依托、約束四個子系統組成。針對銷售公司常遇到的如何度過培訓初始階段問題,外(wài)地業務員(yuán)的培訓問題,華恒智信也特别給出相關建議。
第一(yī)個方面:培訓的引導系統
建立引導系統的目的在于要從滿足組織能力提升的角度分(fēn)析培訓的課程。不同企業的産品不同,目标顧客不同,對銷售人員(yuán)的素質要求也不同。要建立完善的引導系統,首先是需要對銷 售人員(yuán)進行培訓需求分(fēn)析。需求分(fēn)析包括組織要求的分(fēn)析(組織環境分(fēn)析,客戶分(fēn)析,企業自身分(fēn)析,競争對手分(fēn)析)、工(gōng)作崗位分(fēn)析、個人能力分(fēn)析、工(gōng)作态度分(fēn)析等方面。在明确培訓需求的基礎上,企業可以明确培訓的目标,進而設置相關的培訓課程。以銷售業務員(yuán)培訓爲例,一(yī)般來說這種類型培訓的總體(tǐ)目标在于提高業務員(yuán)的整體(tǐ)素質和銷售技巧,增強業務員(yuán)對企業的了解和信任,激發業務員(yuán)潛能,提高業務員(yuán)心理素質,全方位提高業務員(yuán)勝任力。如果培訓能和受訓者的職業生(shēng)涯發展相關,則更有利于引導受訓者積極參與培訓。
第二個方面:培訓的保障系統
保障系統的目的在于确保培訓的有效實施。爲執行好一(yī)場培訓,企業需要制定各個部門相互配合的,完整周全的培訓實施計劃,以保障培訓的順利進行。該系統要求要明确與培訓相關的公司各個組織部分(fēn)、相關崗位的職責,明确全職員(yuán)工(gōng)(往往接受培訓的員(yuán)工(gōng))、兼職員(yuán)工(gōng)(往往是外(wài)聘的培訓師),管理崗位等各個崗位在培訓中(zhōng)的責任,将責任落實到人。類似工(gōng)作例如确定培訓預算,敲定培訓實施細節如要在培訓前确定培訓時間、地點、培訓方式,培訓中(zhōng)記錄培訓進行情況,培訓後對培訓成果進行短期和長期的考核反饋等。
第三方面:培訓的依托系統
依托系統主要針對培訓資(zī)源的積累、管理。
培訓師資(zī)是培訓中(zhōng)的關鍵人物(wù),對師資(zī)的選擇、規範、激勵和約束等管理問題是開(kāi)展有效培訓工(gōng)作必需考慮的地方。培訓的教材、課件、案例等也需要企業在平時注重積累。
以選擇師資(zī)問題爲例,在師資(zī)的選擇上,培訓師既可以從企業内部選擇,也可以從企業外(wài)部選擇。在選擇培訓師時,資(zī)曆和經驗是首要考慮因素。一(yī)般由企業内部時間經驗豐富的銷售骨幹、銷售經理,或由學有專長、富有銷售經驗的專家學者擔當。銷售培訓對培訓師的實戰經驗要求較高,那些沒有從事過銷售的培訓師隻能講述一(yī)些理論或者心态方面的東西。銷售實踐和技巧類的課程一(yī)定要聘請那些銷售一(yī)線的骨幹或者有着相當豐富的銷售經驗的人來講授。
值得注意的是,這些培訓資(zī)源都要以引導系統爲方向标,力求滿足培訓需求,提高員(yuán)工(gōng)勝任力。
第四個方面:培訓的約束系統
約束系統主要是主要是培訓的參與人,員(yuán)工(gōng)、管理層,人力資(zī)源部必須遵守的約定,比如年度培訓時間等直接與培訓相關的約定。除了這些培訓本身約束性質的約定,培訓還需要配合勝任力素質模型、任職資(zī)格、、績效考核、薪酬制度等人力資(zī)源管理制度,形成培訓大(dà)系統的良性内在循環,約束員(yuán)工(gōng)逃避培訓的行爲,激勵員(yuán)工(gōng)積極投入培訓,進一(yī)步提升培訓的效果。
企業可以先從以上四個方面對自己的培訓系統進行一(yī)個整體(tǐ)的梳理,在系統性思維的指導下(xià)找出開(kāi)展培訓工(gōng)作的步驟,發現現有培訓工(gōng)作中(zhōng)存在的問題,不斷改進,使得培訓工(gōng)作能真正助力員(yuán)工(gōng)與企業共同成長。
銷售公司培訓工(gōng)作開(kāi)展中(zhōng)兩個容易遇到的問題,即在沒有培訓體(tǐ)系的時候如何有針對性地設計培訓課程的問題和外(wài)地業務員(yuán)的培訓問題。
針對第一(yī)個問題,華恒智信的專家指出,如果企業在開(kāi)始建立培訓體(tǐ)系的時候,應明确一(yī)線業務人員(yuán)、銷售管理人員(yuán),外(wài)部合作夥伴(代理商(shāng))的不同培訓需求,有針對性地進行培訓。
對一(yī)線業務人員(yuán),着重解決銷售技能與銷售規範兩個類型的各種課程。并在此基礎上再設置心理素質和心态的培訓。
針對銷售管理人員(yuán)的培訓,主要從銷售環境建設,大(dà)客戶管理等方面開(kāi)展;
對外(wài)部合作代理商(shāng)的培訓重點是銷售信息的維護、開(kāi)發以及配套的工(gōng)作責任的培訓等組成。
針對第二個問題,如果業務員(yuán)多在外(wài)地,就需要企業在培訓的保障方面多下(xià)功夫。現實中(zhōng),企業對在外(wài)地的業務員(yuán)難以實現像對本地業務員(yuán)一(yī)樣的監管,所以對外(wài)地業務員(yuán)的管理要特别下(xià)功夫。
建議企業一(yī)方面對外(wài)地業務員(yuán)要督促他們對自身工(gōng)作情況做好記錄,另一(yī)方面也要加強對外(wài)地業務員(yuán)日常的個人工(gōng)作記錄管理規範方面的培訓。例如必須按周期完成并提交記錄,記錄要中(zhōng)記載客戶名稱、地點、需求等必要信息等。企業在外(wài)地辦事處負責人要擔負起執行這個培訓的任務。通過完整的個人工(gōng)資(zī)記錄,總部才能了解到外(wài)地業務員(yuán)究竟做了些什麽,對其績效考核、晉升才有更客觀的依據。
總之,有效的培訓體(tǐ)系是一(yī)個系統,同時,這個體(tǐ)系尤其要與公司的績效、薪酬制度有機對接,才能達成理想效果,使公司對員(yuán)工(gōng)和管理層的人力資(zī)本投資(zī)得到高回報。
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