淺談企業管理工(gōng)作中(zhōng)容易遇到的幾個問題
一(yī)、培訓前存在的困惑
在培訓之前,工(gōng)作上總是忙得一(yī)團糟,甚至有時候覺得忙得團團轉才能感覺到自己的存在,但是工(gōng)作效率都不高,不知(zhī)道問題出在哪裏,這些困惑主要表現在幾個方面:
1、好像事情永遠做不完,總是一(yī)件事情還沒做完,第二件事情又(yòu)來了;
2、經常白(bái)天忙得團體(tǐ)轉,晚上總結的時候又(yòu)發現好像沒做什麽事,不知(zhī)道時間花到哪裏了;
3、不管什麽事情都親力親爲,好像少了我(wǒ),整個部門就沒法工(gōng)作了。
4、部門裏的人總是沒法按時按量的完成交待給他們的工(gōng)作,即使完成了也做得不好
二、通過學習發現的問題
經過培訓後,同組的同學跟我(wǒ)一(yī)樣有了豁然開(kāi)朗的感覺,原來他們也存在同樣的困惑,卻找不到問題的所在。經過老師的剖析,我(wǒ)們終于找到答案了,才知(zhī)道自己存在幾個方面的問題:
1、不懂得做計劃,當很多的事情都湧過來的時候,沒有做好合理的安排,總是這裏忙一(yī)下(xià),那裏忙一(yī)下(xià),一(yī)天下(xià)來什麽事都沒做成;再者,對一(yī)些有可能發生(shēng)的問題沒有做計劃預先檢查或者做好應急預案,導緻總是被一(yī)些緊急的小(xiǎo)問題弄得措不及手。
2、執行力不夠,導緻很多工(gōng)作即使安排下(xià)去(qù)了,但是做得不好,達不到要求,所以花了大(dà)量的時間去(qù)補救。如此一(yī)來,好像今天都是再補救昨天的事,今天的事情都沒時間做,一(yī)天下(xià)來,時間去(qù)了,效率卻沒有。
3、對下(xià)屬員(yuán)工(gōng)缺乏溝通,不了解員(yuán)工(gōng)的能力,所以就沒有對員(yuán)工(gōng)授權。我(wǒ)總是想事事自己做,所有事情都不敢放(fàng)手讓員(yuán)工(gōng)去(qù)辦,結果是自己很累,而工(gōng)作卻做不好。而且在這過程中(zhōng),員(yuán)工(gōng)感覺得不到信任,能力得不到肯定,積極性會受到打擊,整個團隊的士氣也受到影響。
4、缺乏對員(yuán)工(gōng)的培訓。員(yuán)工(gōng)的技能得不到提高,常常是做了第一(yī)步卻不知(zhī)道第二部往哪走,還有的是第一(yī)步做得不好,沒法走第二步,比如說設備的維修上,同一(yī)台設備修了再修,老是修不好,浪費(fèi)了很多資(zī)源和時間。
三、培訓之後找到的方法
在課堂上,老師教了我(wǒ)們管理上的八項基本技能,将理論結合到實際的工(gōng)作當中(zhōng),我(wǒ)們發現老師的這套東西非常适合我(wǒ)們當前的工(gōng)作狀況,從中(zhōng)我(wǒ)們找到了能解決問題的方法:
1、學會做計劃。目的是設定目标,利用資(zī)源,以有序高效的方式完成任務。有了計劃,員(yuán)工(gōng)才知(zhī)道往哪裏走;有了計劃,才可以合理的安排時間,把時間都花在重要的事情上,提高工(gōng)作效率。
2、要學會提高行動力與檢查力,避免事情做得跟不上總體(tǐ)進度或做得不好,老是需要我(wǒ)們耗費(fèi)大(dà)量的時間、精力及資(zī)源去(qù)補救,這樣既拖了整個部門的後腿,又(yòu)造成極大(dà)的浪費(fèi)。
3、學會授權。這一(yī)點對我(wǒ)很重要,首先要與員(yuán)工(gōng)多溝通,多相處,了解他們的能力、特長和個性,然後将一(yī)些适合他的、可替代的、風險小(xiǎo)的工(gōng)作交給他做,同時要考慮授予的權限大(dà)小(xiǎo),不能完全授權,還要注重過程控制。這樣每個人都能發揮自己的特長,既可以将很多工(gōng)作分(fēn)擔出去(qù),,又(yòu)能振作團隊士氣,給自己赢得時間來做更重要的事。
4、增加一(yī)些培訓和鍛煉的機會,并且在平時的工(gōng)作當中(zhōng)安排老員(yuán)工(gōng)帶領新員(yuán)工(gōng),以快速低廉的方式提高員(yuán)工(gōng)的操作技能,這樣對往後的工(gōng)作具有非常積極的作用,即可以提高質量又(yòu)可以提高數量,使團隊生(shēng)産力提高。
四、本次學習的總結
經過這次培訓,讓我(wǒ)得以發現了自己身上存在的許多問題,長久的困惑得到解決,對以後的工(gōng)作也得到很多提示。特别提一(yī)點,在這次培訓中(zhōng),老師教了很多管理知(zhī)識,還告訴我(wǒ)們,作爲一(yī)個管理者,必須要懂得并做到“以修德聚人,以律己服人,以身先率人,以藝高領人”。隻有做到了德才兼備,才可能長久的有效的帶好一(yī)個團隊,也隻有這樣,才能保證一(yī)個團隊的正确前進方向。
學爲所用,用必求果。在以後的工(gōng)作中(zhōng),一(yī)定要總結一(yī)套自己的管理方法,一(yī)套自己的系統的管理思路,提高自己與團隊的工(gōng)作效率與效力,最終達到效果的提高。我(wǒ)相信,在往後的工(gōng)作中(zhōng)一(yī)定能夠做得更好,爲企業、爲社會創造更多的價值。
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